Odense Gymnastikforening
Oplevelse – Glæde – Fællesskab

HVAD ER DHL STAFETTEN 

DHL Stafetten er en stafet for hold, hvor man deltager i hold af 5 deltagere – enten til 5x5km stafetløb eller en 5km gåtur.

TID OG STED

DHL Stafetten Odense afholdes på Engen ved Skovsøen den 13. august - 15. august 2019. 

Programmet for løbsdagene, tirsdag, onsdag og torsdag den 13. - 14. - 15. august 2019

Kl. 16.30-17.55 Udlevering af stafetpinde og startnumre. 

Begge dele fås i det store telt der står på P-pladsen ved Skovalleen.

Kl. 17.00-21.00 Holdfotos (Se: Kort over målområde)  

Kl. 17.30-17.45 Starten går for 5km-Walk (Se Sådan: Walk/Gåtur

Der er fri start for walk mellem kl. 17.30 og 17.45.

Kl. 18.00 Starten går for 5x5km Stafet (Se Sådan: 5x5 km Stafetløb)  

Kl. 18.00-21.00 Udlevering af madkurve

PRISER

Hvad koster et hold?

Det koster 660 kr. pr. hold. Et hold er på 5 personer. Prisstigning den 1. juli til 760 kr.

Hvad koster bord/stole sæt i telt?

Det koster 629 kr. 

MADKASSEN

DHL madkasse med en masse lækre ting, som sørger for I får en hyggelig aften

Holdets madkasse afhentes i tidsrummet kl. 18.00-21.00 i forplejningsteltet på P-pladsen ud til Skovalleen. For at få udleveret madkassen skal man aflevere den madkassekupon som hvert hold får udleveret i kuverten med startnumre. Madkasserne opbevares på køl indtil I henter dem.

Når du tilmelder dit hold, kan du selv vælge, hvilke drikkevarer der skal med i kurven. Vælg mellem 1 liter rødvin, 6 dåseøl eller 2 x 1½ liters sodavand.

TELTE

Man kan tilkøbe bord/stole pladser i de opstillede telte. (Se mere her)

PRIVATOMRÅDE

Der er afmærkede privatområder hvor det er muligt at opstille egen pavillon. Denne må maks. være 3x3m. Telte vil blive fjernet uden varsel. Der må tranporteres ting ind på sækkevogn og lign. mellem kl. 10.00 og 17.00. (Se mere her)

DEPECHEN

Tidtagningschippen er monteret i depechen, som dermed registrerer alle tider – både holdets samlede tid og hver løbers individuelle tid. Det er derfor vigtigt depechen er med under hele løbet/walk hvis man skal have tiden registreret.

SKIFTEZONEN

Skiftezonen er det område hvor alle løbere starter og løber i mål, og hvor løberne giver depechen videre til holdets næste løber. Kun de løbere der skal skifte, må være i skiftezonen. Skiftezonen er inddelt i startbåse – find jeres vha. skiltene med startnummer-intervaller der er opsat i skiftezonen.

STARTNUMRE

Alle løbere skal placere deres startnummer synligt på brystet. Alle startnumre er markeret med et lille rødt tal fra 1 til 5. Det er vigtigt at man løber med det startnummer der passer til den tur man løber. Er man sidste løber, skal man altså løbe med startnummeret med det lille røde fem-tal.

Obs! Løber man flere ture for samme hold, skal man fra starten tage alle de startnumre på, for de ture man løber.

Startnumre kan hentes i Udleveringsteltet fra kl. 16.30-17.55 – Husk at oplyse jeres Holdnummer.

TIDTAGNING MED INTEGRERET CHIP

Hvert hold får én samlet holdtid, og kan også se individuelle løbetider. Tidtagningschippen er integreret i depechen.

Sådan måles tiderne: 

Holdtid – Samlet tid fra første løber krydser startstregen til sidste løber krydser målstregen, dvs. inkl. skiftetiden.

Individuel tid: Tiden fra løber krydser startstregen til man krydser målstregen, dvs. uden skiftetid. 

Startnumre skal bæres synligt på brystet, så officials kan guide løbere i den rigtige retning.

 

HOLDFOTO

Få et gratis holdfoto i fototeltet på stævnepladsen. Fototeltet ligger overfor Ishuset (markering fremgår af oversigtskortet) og har åbent fra kl. 17.00 til 21.00.

Grundet GDPR er holdfoto ikke længere tilgængeligt herinde.
Holdfoto fra 2018 vil i stedet sendes direkte til holdkaptajnen.

RESULTATER

I får én samlet tid for jeres hold. Resultaterne kan ses live på ultimate.dk. Download UlitamateLive app og følg resultaterne der.

HOLDSAMMENSÆTNING

Alle hold har angivet en holdsammensætning. Hvis jeres holdsammensætning ændrer sig efter tilmelding, kan I ændre det via jeres tilmeldingslink. 

INDSAMLING AF AFFALD

Der indsamles flere tons affald hver dag under DHL Stafetten. Derfor beder vi jer om at hjælpe med at holde pladsen ren ved at samle jeres eget affald i den affaldssæk der findes i madkassen.

PARKERING

Få garanti for en ledig p-plads: Parkér bilen på Dyrskuepladsen (indkørsel over for Odense Zoo)

Hvis du vælger at parkere din bil på Dyrskuepladsens store p-plads undgår du helt problemer med at finde en ledig plads, og med at komme ind og ud fra målområdet ved Engen/Skovsøen.

Sæt cyklerne bag på bilen, eller få lidt ekstra motion ved at gå de 2 km fra p-pladsen til målområdet.

BUSSER - AFLEVERING OG AFHENTNING

Ankommer du og dine holdkammerater med et privat busselskab, kan du her se, hvad chaufføren skal foretage sig:

Ankomst til målområdet ved Engen, Fruens Bøge:

Hvis jeres bus ankommer før kl. 17.00 vil den blive tilladt at køre ind på Skovalleen og læsse passagerer af lige ud for målområdet.

Vigtigt: Kør bussen ind på Skovalleen via Dalumvej - ikke via Sejerskovvej!

Afhentning af passagerer ved Engen, Fruens Bøge:

Fra kl. 21.15 kan busser køre ind på selve Skovalleen og modtage passagerer lige ud for målområdet.

Vigtigt: Kør bussen ind på Skovalleen via Dalumvej - ikke via Sejerskovvej!

Busparkering: UNDER arrangementet kan busser parkere på Ellekærsvej frem til Birkedals Alle.

Vigtigt: Kør ind fra Dalumvej, og op ad Dalumgårds Alle. Parkering kun i højre side.

Husk at tomgang og parkering foran indkørsler selvfølgelig ikke er tilladt.

Dette gælder også al anden kørsel af personbiler i tidsrummet 17.00 - 21.15.

CYKLER, BABYJOGGERE M.M

Det er ikke tilladt at løbe med babyjoggere, klapvogne, cykler eller lignende til DHL Stafetten i Odense